Każde rozpoczęcie działalności łączy się z pewnymi kosztami jakie musi ponieść właściciel aby móc w przyszłości rozwijać swój biznes. Bez inwestycji nie ma sukcesu. Jeżeli myślimy o tym by otworzyć własne biuro, w którym będziemy przyjmować klientów wówczas trzeba przede wszystkim zainwestować w biurka oraz wygodne krzesła dla odwiedzających naszą firmę. Jednak nieodzownym elementem pracy każdego biura jest drukarka. Drukarki możemy podzielić na kilka typów, w zależności od tego jak kosztowne jest utrzymanie danego modelu to do takiej grupy ją zaliczamy.
Do czego jest potrzebna drukarka w biurze firmy zajmującej się pozycjonowaniem stron? Przede wszystkim do wydruku faktur miesięcznych dla klientów. Jeżeli firma jest duża i obsługuje bardzo dużo klientów wówczas będzie rozglądała się za modelem, którego utrzymanie nie będzie kosztowało dużo. Kupując urządzenie laserowe będzie konieczne wymienianie tonera. Zatem jeżeli np. mieszkamy w krakowie to wpisujemy sobie frazę tonery kraków w wyszukiwarce i porównujemy oferty różnych sklepów. Trzeba zobaczyć jakiej firmy tonery są najtańsze, na podstawie takich danych możemy później zacząć się zastanawiać nad określonymi konkretnymi modelami drukarek. Zaczynając od takich firm jak EPSON a na dość drogich w utrzymaniu HP. Jeżeli kupujemy drukarkę laserową to musimy później wydawać na zakup tonerów.
Co w przypadku kiedy drukujemy mniej, ale ze to w kolorze? Co jeśli bardzo często przygotowujemy raporty z wykonanej przez nas pracy, które zawierają liczne wykresy kolorowe? Wówczas można zastanowić się nad zakupem drukarki atramentowej, tusze w postaci zamienników są dosyć tanie. Np. zamienniki printe, należą do jednej z najpopularniejszych zamienników i cieszą się ogromną popularnością wśród osób prowadzących działalność gospodarczą. Jaki z tego jest wniosek? Przede wszystkim najpierw trzeba zastanowić się jakie są nasze potrzeby, a następnie zrobić przegląd rynku, poczytać opinie oraz porównać ceny. Dopiero później należy iść do sklepu i dokonać zakupu.